Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Der Schlüssel zum Erfolg führt heute über eine gute Projektverwaltung, solche Verwaltungen gibt es zu Hauf auf dem Markt. Es lässt sich drüber streiten welche gut und welche weniger gut sind. Ich wurde von Hallimash gefragt, ob ich eine Lösung testen und einen Bericht in meinen Blog schreibe würde.
Da in nächster Zeit ein paar Projekte bei mir anstehen, habe ich mir diese Möglichkeit nicht entgehen lassen und Projectplace FREE getestet. In dem folgenden Bericht erfährst du alle Einzelheiten.
Wer ist Projectplace?
Projectplace International ist der europäischer Marktführer für webbasierte on demand Anwendungen für Projektmanagement. Die Lösung von Projektplace ist in sechs verschiedenen Sprachen verfügbar und beherbergt zur Zeit 80.000 Aktive Anwender in 16.000 Projekten. Das Unternehmen wurde im Jahr 1998 gegründet. Heute ist Projektplace schon in vielen europäischen Ländern vertreten und derzeit verwenden schon mehr als 420.000 Anwender die Lösung von Projectplace.
Was und Wie funktioniert Projectplace FREE?
Projectplace ist eine Software as a Service – Lösung (=verursacht geringe oder sogar keine Investitionen. Wartung, Upgrades und Support sind meistens gleich im Preis mit inbegriffen. Der Service wird über das Internet bereitgestellt.).
Um Projectplace verwenden zu können musst du dir als erstes einen kostenlosen Account anlegen.
Was ist diesem kostenlosen Paket enthalten? Soweit alles was man für eine Projektverwaltung braucht, erwartet und sogar noch drüber hinaus. Leider ist das ganze Paket nur auf 3 Mitglieder begrenzt.
Die Registrierung erfolgt problemlos und ist schnell erledigt, nach Erhalt und Bestätigung der E-Mail, die du erhälst, kannst du auch gleich durchstarten.
Somit steht dir also nichts mehr im Weg direkt mit dem Anlegen und Verwalten von Projekten, Personen oder auch Teams zu beginnen.Um nicht alle Personen manuell anlegen zu müssen kannst du vorhandene Kontakte aus deinem Outlook ganz einfach importieren. Anschließend füllst du dein Projekt mit Leben, dabei hast du die Möglichkeiten Dokumente, Meetings, Aufgaben oder Kontakte anzulegen.
Bei dem Anlegen von Dokumenten hat man die Möglichkeit sie strukturiert und hierarchisch in Ordner abzulegen. In diesen Ordner kannst du dann beliebige Dokumente hochladen, anlegen, suchen oder aus den vorhandenen Dokumentenvorlagen auswählen. Beim Anlegen kannst du zwischen verschiedenen Dokumententypen (Word, Excel, Powerpoint, HTML oder Textdokument) wählen. Der Clou – Porjectplace bietet ein Plugin an, was es ermöglicht Dokumente so in der Applikation zu öffnen, dass sie nach dem Schließen wieder automatisch hochgeladen werden. Das erspart weiteren Aufwand die geänderten Daten allen Mitgliedern wieder zur Verfügung zu stellen. Somit ähnelt Projectplace schon fast einer kleiner Dokumentenmanagementsoftware.
Ein weiterer netter Aspekt ist die Planung von Meetings. Sie ist einfach, aber sehr vielseitig. Man kann sich vor der festen Buchung eines Onlinemeeting mit den Projektmitglieder seiner Wahl abstimmen ehe man diesen Termin fest bestätigt. Nach endgültiger Buchung des Meetings kann man dieses auch online abhalten.
Das Onlinemeetingtool basiert auf der Applikation von Netviewer, die bekannt für ihre Remotesoftware ist und von der ich Privat sowie Beruflich begeistert bin. Dabei bieten sich dir viele Möglichkeiten über den Datenaustausch per Drag & Drop über eine Chatfunktion bis hin zur Fernsteuerung des Remotecomputers. Bisher ist mir kein anderer Dienst bekannt, der diese kostenpflichtige Applikation seinen Anwender gratis in dieser Form zur Verfügung stellt.
Eine große Frage die sich stellt: Wie Sicher sind meine Daten bei Projectplace? Um die Sicherheit zu gewährleisten, dass nur befugte Projektmitglieder Zugriff auf Informationen und Arbeitsmaterialien haben, verfolgt Projectplace eine strikte Sicherheitspolicy, die alle denkbaren Aspekte zu Zugang, Kommunikation und Backup berücksichtigt.
Folgende Featueres werden dabei unterstützt:
- Berechtigungsprüfung bei jeder Transaktion
- Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
- Vollständige Hardware- und Software-Redundanz
- Echtzeitspiegelung der Datenbanken
- Laufende Daten-Backups
- Brandsicherheit und Notstromversorgung
Wie gut ist die Usability?
Die Benutzeroberfläche beeindruckt gleich, sie ist schlicht, sehr aussagekräftig und somit schnell für jeden zu verstehen. Das Design setzt sich aus einem Mix von bekannten Programmen zusammen, wie beispielsweise Microsoft Outlook und Lotus Notes. So fühlt man sich nicht fremd in der Umgebung von Projectplace. Einzelne Schritte werden anhand von Videos, die du ein- oder ausblenden kannst, ausführlich und verständlich erklärt. Der angebotene Wissensplatz bietet außerdem Platz für alle Fragen und Antworten.
Mein Fazit
Die Software as a Service – Lösung von Projectplace lässt im Bereich der Projektverwaltung aus meiner Sicht keine Wünsche offen. Von Onlinemeetings, Dokumentenverwaltung, Kontaktverwaltung über Zeitplanung bis hin zur Auswertung offener Punkte ist alles Wichtige vorhanden.
Somit wundert es mich nicht, dass Projectplace derzeit schon über 420.000 Anwender hat und in dem Bereich der Online-Projektverwaltung der Marktführer ist.
Lediglich die Ladezeiten lassen sich in der Zukunft hoffentlich noch positiver beeinflussen.
Für Interessenten, die sich nicht gleich anmelden möchten gibt es hier ein paar Videoführungen.
Ansonsten, DAUMEN HOCH!
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